Как правильно выбрать свадебное агентство?


24-07-2015

Организация свадьбы - это очень интересное и увлекательное занятие, но в то же самое время, очень нервное и хлопотное.

Многие невесты сегодня приходят к выводу, что в этом деле им нужен хороший помощник и верный друг, который возьмет на себя все организационные хлопоты - свадебное агентство или свадебный распорядитель.

Я не буду рассказывать в этой статье зачем обращаться в свадебное агентство или кто такой свадебный продюсер или почему не стоит пытаться организовать все самостоятельно...Эта статья скорее для невест, которые уже точно решили, что их свадьба будет приятным и радостным для них событием, которое будет скоординированно и организовано профессионалом своего дела - свадебным продюсером, например. Это статья про то, как выбрать агентство!

Для каждой невесты, которая выбирает свадебного организатора или свадебное агентство, важно не ошибиться. Ведь от этого выбора во многом зависит организация свадьбы под ключ и настроение, с которым, эта организация свадьбы будет проходить.

Прежде чем записываться на консультацию, которые все свадебные агентства проводят бесплатно, обязательно определитесь со следующими тонкостями и вопросами:

  • 1. Дата или хотя бы месяц свадьбы

  • 2. Количество приглашенных гостей

  • 3. Пожелания к месту банкета: город, загород, отель, дворец или усадьба

Следующий шаг: записаться на консультацию в агентство. Но прежде всего необходимо выбрать те самые агентства, в которые Вы пойдете на консультацию.

И тут мне кажется важным рассказать о типах агентств по организации свадеб, которые существуют в Москве:

  • 1. Агентства старт-ап или совсем недавно открывшиеся:

    как правило, у них в портфолио 2-4 свадебных проекта, НО у этих агентств есть большой плюс: им надо нарабатывать портфолио и поэтому они, как правило, берутся за любые свадьбы, даже если Ваш бюджет очень скромный, они найдут предложения и для Вас.

  • 2. Агентства, специализирующиеся на свадьбах среднего сегмента, работают уже около 3-6 лет, средний бюджет свадеб на организацию 400 - 700 тысяч рублей:

    если у Вас около 50 гостей, достаточно стандартные пожелания к набору по шоу-программе и Вы примерно представляете какой Вы хотите ресторан, это самый оптимальный выбор агентства для Вас.

  • 3. Агентства категории вип:

    такие агентства, как правило, имеют многолетний опыт, имеют в портфолио свадьбы, организованные с бюджетами свыше 10 миллионов рублей, имеют большой штат сотрудников, работают на уровне организации не просто свадеб, а настоящий событий года - например, свадьбы известных людей. Такие агентства работают по-разному с бюджетами свадеб.

Вот теперь Вы знаете какие бывают свадебные агентства Москвы. Свадебное агентство Москва - вот ваш главный поисковый запрос =)

Исходя из следующих пунктов Вам стоит сначала определиться с типом агентства, которое Вы ищете:

  • 1. Бюджета свадьбы

  • 2. Сложности самого свадебного дня: одна площадка, где все проходит или смена 2-3х локаций

  • 3. Желаемый уровень сервиса от организатора свадьбы

Далее смело смотрите сайты агентств в Интернете, изучайте их портфолио, читайте свадебные журналы и каталоги и подбирайте агентства. Обязательно захватите хотя бы одно агентство из более высокой категории и сходите на консультацию, например, в агентство премиум класса тоже, если ищете просто хорошее свадебное агентство. Возможно Вас впечатлит другой уровень сервиса и примите решение, которое сыграет важную роль в Вашей жизни.

Итак Вы записываетесь на консультацию:

  • 1. Звоним в агентство

  • 2. Записываемся на дату и время консультации

  • 3. Обязательно: расскажите свадебному менеджеру Ваши пожелания и попросите подготовить для Вас предложения!

Когда Вы идете на консультацию : это и есть самое важное время для выбора! У Вас несколько важных задач:

  • 1. оценить уровень сервиса при записи на консультацию: напоминание, смс с адресом

  • 2. оценить офис агентства

  • 3. оценить пунктуальность свадебного менеджера

  • 4. оценить сервис во время консультации: чай, кофе, встреча

  • 5. оценить самое важное: свадебное предложение!

Как бы красиво не рассказывали Вам в офисе свадебного агентства, как они хорошо работают, обязательно оценивайте все вышеперечисленные пункты. А на главном из них, я бы хотела остановиться по подробнее.

Итак предложение! Оно должно обязательно содержать:

  • 1. условия работы агентства: предоплаты, контракты, условия оплат

  • 2. предложение по площадкам: ресторанам, залам, дворцам для Вашей свадьбы

  • 3. примерную смету свадебного торжества по Вашим пожеланиям

На мой личный взгляд, это обязательные вехи коммерческого предложения. НО есть агентства, которые не готовы бесплатно себя утруждать и делиться опытом и знаниями, и говорят так: площадки и рестораны, это только когда Вы нам денег заплатите. Что также является показателем сервиса.

Затем Вам необходимо будет внимательно и детально изучить всю полученную информацию дома и обсудить всё с родными и близкими, а вот во время консультации очень важно задать следующие вопросы в агентстве:

  • 1. Как происходит бронирование услуг артистов?

  • 2. Как происходит оплата услуг агентства?

  • 3. Сколько сотрудников работает постоянно в агентстве?

  • 4. Если Ваш менеджер уволится/уедет в отпуск кто с Вами будет общаться (опять же к вопросу о численности штата)?

  • 5. Что делать, если Вамм не нравятся предлагаемые менеджером варианты?

  • 6. Сколько человек работает с Вами и гостяи в день свадьбы?

  • 7. Что делают, а самое главное что НЕ будут делать сотрудники и координаторы агентства в день свадьбы?

  • 8. Что необходимо будет от Вас как от молодых агентству, что ляжет на Ваши плечи по хлопотам перед свадьбой?

  • 9. Что входит в предлагаемый пакет свадьба под ключ?

И потом, уже дома, Вы обязательно проанализируйте полученные ответы в разных компаниях. А чтобы их не забыть, я очень Вам советую, быть подготовленной невестой и записывать или делать пометки во время консультации.

Я надеюсь, что проделав все вышеперечисленные пункты, Вы легко сможете дома составить табличку плюсов и минусов по каждому свадебному агентству и принять единственно верное решение - кто он, Ваш свадебный организатор?

Самое главное я, конечно, приберегла напоследок. Это очень важный на мой взгляд аргумент, но он редко понятен женихам:
ВАЖНО С КЕМ ВАМ ПРИЯТНО И КОМФОРТНО ОБЩАТЬСЯ=)

Ведь свадьба - это праздник, это эмоции, это чувства и именно добрые и светлые эмоции должен вызывать у Вас ваш свадебный распорядитель!И тогда это точно будет Ваше лучшее свадебное агентство!

Удачи в выборе! Ваша Анисия Евдокимова.

Назад

Свяжитесь с нами


Ставя отметку, я даю свое согласие на обработку персональных данных (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ).